当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係諸法令、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」に基づき、採用活動における応募者の皆さま（以下「応募者」といいます。）の個人情報の取扱いにつきまして、以下のとおりといたします。
本プライバシーポリシーは、当社のコーポレートプライバシーポリシーの一部として、当社と応募者の皆様との間に適用されます。
本プライバシーポリシーに定めがないものについては、当社のコーポレートプライバシーポリシーが適用されます。
なお、採用活動での個人情報の提供は任意となりますが、速やかな採用活動の為ご協力をお願いいたします。
1. 取得する個人情報
以下の情報を取得します。なお、本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
- 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別、在籍・卒業学校名等学歴、保有する資格等の情報等の応募書類記載事項その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
- 履歴書、職務経歴書、卒業見込書、成績証明書、健康診断書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
- その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報
2. 利用目的
当社は、以下の目的に必要な範囲で、応募者の個人情報を取得し、取得した個人情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で応募者からの同意を得るものとします。
なお、応募者からご提出いただきました各種書類（履歴書、成績証明書等）は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。
- 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
- 応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
- 当社の採用活動に関して、応募者に連絡を行うため
- 応募者についての情報を管理するため
- 当社の雇用機会やイベント等の改良・改善のため
- 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
- その他前記に関連し又は付帯する業務遂行のため
3. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、応募者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。なお、採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄（焼却・裁断）・削除いたします。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他法令で認められるとき。
4. 外部委託
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
5. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
6. クッキー（Cookie）の利用について
当社のウェブサイトでは、利用状況の分析や利便性向上のためにクッキーを使用する場合があります。ブラウザ設定によりクッキーを無効にすることも可能ですが、一部機能がご利用になれない場合があります。
Cookieから応募者のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ございません。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
応募者は、自己の個人情報に関して、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。
応募者本人又は応募者本人の代理人から、開示等を求められたときは、請求者が応募者本人であることを確認した上で、応募者本人に対し、遅滞なくこれを開示等します。
なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに600円の手数料をいただきます。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等は以下までご連絡ください。
株式会社日能研
住所：〒222-0033 横浜市港北区新横浜2-13-12
電話番号：045-473-2311
メールアドレス：saiyo@nichinoken.co.jp （※ご返信の連絡先をご記入ください）
9. 当社住所、代表者氏名、個人情報保護管理者
住所：〒222-0033 横浜市港北区新横浜2-13-12
代表者：株式会社日能研 代表取締役 高木 知哉
個人情報保護管理者：日能研本部採用責任者
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ウェブサイト上に速やかに掲示いたします。
